Как уволить работника в 2023 году: важные документы

Соглашение об увольнении

Как уже было отмечено, расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно в любое время. По крайней мере так следует из требований ТК РФ. А как обстоят дела с практической точки зрения?

Предположим, что работодатель и работник заключили соглашение об увольнении с некоторой даты. Рассмотрим два гипотетических случая: когда до заключения соглашения работник уже подал заявление об увольнении и когда оно было подано им после заключения соглашения. Первая ситуация становится возможной, когда, например, работник подал заявление об увольнении заблаговременно, но потом стороны решили, что такое увольнение возможно досрочно, и заключили соглашение об увольнении. При этом, подписывая соглашение об увольнении, работник фактически отзывает свое заявление, тем самым делая его недействительным. Это происходит потому, что новым документом, в котором выражены и воля, и согласие работника на увольнение по соглашению (и одновременно его несогласие с увольнением по собственному желанию), стороны устанавливают новый срок и основание для увольнения (так как ТК РФ не установлена форма отзыва, то к нему можно отнести любое выраженное волеизъявление работника, в соответствии с которым он изменяет или отменяет свое увольнение по собственному желанию — будь то новое заявление или соглашение об увольнении). Во втором же случае мы видим ситуацию противоположную: при наличии действующего соглашения об увольнении работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. Как здесь поступить работодателю, если учесть, что он готов и согласен уволить работника именно по соглашению сторон? Думается, что заявление работника, поданное по правилам в установленные сроки, само по себе не может отменять соглашение, как в первой ситуации, когда соглашение отменяло заявление. Однако поданное заявление может привести к недействительности соглашения без необходимости его расторжения в установленном порядке. В то же время наличие соглашения не может привести к недействительности поданного заявления и к запрещению самого факта подачи заявления в указанный период, поскольку это ограничило бы трудовые права работника, в частности право на увольнение по собственному желанию в любое время. Здесь видится следующий выход из ситуации: если срок увольнения по соглашению должен наступить позже, нежели по поданному заявлению, то работник может быть уволен по собственному желанию, поскольку желание работника в данном случае является прерогативой. Работодатель обязан уволить работника по прошествии срока предупреждения на основании требований ТК РФ, тогда как увольнение работника по соглашению происходит по договоренности между самими сторонами, хоть и предусмотренной ТК РФ. Думается, что в такой ситуации увольнение по желанию работника будет более правомерным, так как он, соблюдая требования законодательства, просит уволить его в более короткий срок, чем это предусмотрено соглашением, которое можно считать в связи с этим недействительным, прекращенным или даже расторгнутым, хотя никакого расторжения соглашения в законодательном определении этого слова (т.е. в установленном порядке и по взаимному согласию сторон) здесь не произошло. Однако если по соглашению работник подлежит увольнению раньше, чем это может случиться по его заявлению, то увольнять работника можно уже по соглашению сторон. Это объясняется тем, что по договоренности сторон в соглашении установлена более ранняя дата увольнения и работодатель вправе ее использовать, а работник своим заявлением в данной ситуации не вправе отменить соглашение и сделать его недействительным, поскольку оно подлежит исполнению по времени раньше, чем наступит его право на увольнение по собственному желанию. Таким образом, здесь налицо конфликт действия двух фактически одинаковых по силе и обязательности исполнения документов, и лишь время исполнения каждого указывает на то, которым следует руководствоваться при увольнении работника.

Следовательно, не всегда возможно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, даже если стороны такой договор уже заключили. В связи с этим думается, что с правовой точки зрения грамотнее было бы заменить указание «трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон» в ст. 78 ТК РФ на «в любое время может быть заключено соглашение о расторжении трудового договора».

Причины увольнения

Задуматься о смене работы можно по разным причинам, например:

• не получается найти общий язык с руководителем;
• частые конфликты с коллегами;
• зарплата небольшая, нет премий, а переработки не оплачиваются;
• нет возможности развиваться или продвинуться по карьерной лестнице;
• работа не радует и больше напоминает каторгу.

Увольнение — достаточно серьёзный шаг. Перед тем как решиться на него, предлагаем сделать следующее:

• Выпишите плюсы и минусы вашей нынешней работы. Когда начнут терзать сомнения, посмотрите список, чтобы вспомнить, почему вы захотели уйти.
• Отложите деньги. Иногда на поиск новой работы уходит несколько месяцев — финансовая подушка окажется весьма кстати.
• Обновите резюме и регулярно мониторьте вакансии — чтобы заранее оценить рынок труда и свои возможности. Если поймёте, что вам не хватает каких-то навыков для желаемой работы, у вас будет время это исправить.

Увольнение в связи с переходом на гражданскую службу

С 1 января 2024 года для военнослужащих контрактников вступили в силу новые правила увольнения в связи с переходом на гражданскую службу. Теперь процесс увольнения проходит в несколько этапов и требует соблюдения определенной последовательности действий.

Переход на гражданскую службу возможен для военнослужащих контрактников, достигших возраста 30 лет и имеющих стаж службы не менее 5 лет. Увольнение осуществляется по основаниям, предусмотренным законодательством о гражданской службе.

Первым шагом в процессе увольнения является подача заявления о переходе на гражданскую службу. Заявление направляется начальнику подразделения не позднее чем за 3 месяца до желаемой даты увольнения. Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать полные сведения о военнослужащем, а также причину перехода на гражданскую службу.

После подачи заявления, военнослужащий проходит медицинскую комиссию, включающую осмотр и процедуру медицинского освидетельствования. Результаты комиссии могут повлиять на решение о переходе на гражданскую службу.

После получения положительного решения по результатам медицинской комиссии, военнослужащий заключает договор с гражданской службой и оформляет документы, необходимые для увольнения с военной службы.

Непосредственно увольнение происходит по общим правилам, установленным для увольнения военнослужащих контрактников. В случае удовлетворения заявления и успешного прохождения всех этапов процесса, военнослужащий получает увольнительную записку и освобождается от военной службы с соответствующей даты.

Переход с военной службы на гражданскую службу предоставляет военнослужащим возможность сменить профессию и приступить к новым обязанностям в государственной службе. Однако, перед принятием решения о переходе следует тщательно изучить требования и особенности гражданской службы, а также проконсультироваться с квалифицированными специалистами.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Под соглашением сторон понимается обоюдное волеизъявление работника и работодателя на прекращение трудовых отношений на согласованных ими условиях. Такой способ расторжения трудового договора является наиболее простым и удобным. Юристы иногда проводят аналогию с «цивилизованным разводом», поскольку при достижении соглашения вероятность возникновения споров между работником и работодателем намного ниже, чем при расторжении трудового договора по иным основаниям.

Впрочем, все же такая вероятность остается. Но об этом мы поговорим позже. Для начала оценим преимущества прекращения трудовых отношений по соглашению сторон.

Ситуация № 1: необходимо срочное увольнение.

Соглашение сторон как основание прекращения трудовых отношений было известно еще Кодексу законов о труде (применялся он до введения в действие Трудового кодекса), но не получило широкого распространения. Популярность расторжение трудового договора по соглашению сторон приобрело в конце 1990-х – начале 2000-х. Это было обусловлено нестабильной внутриполитической обстановкой, которая порой требовала от работодателей оперативного увольнения работников.

Сегодня этот способ прекращения трудовых отношений также используется, когда возникает необходимость в срочном увольнении, поскольку ст. 78 Трудового кодекса позволяет заключить соглашение в любое время. К тому же отсюда следует, что не требуются предварительное уведомление работника об истечении срока действия трудового договора за 3 дня, уведомление о намерении работника прекратить трудовые отношения за 14 дней и соблюдение иных установленных законодательством сроков.

Таким образом можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и заключенный на неопределенный срок. В соглашении сторон можно предусмотреть дату, с которой трудовые отношения будут считаться прекращенными, – она необязательно должна совпадать с датой заключения соглашения о расторжении трудового договора1.

Ситуация № 2: сокращение штата работников.

Работодатель может предложить работникам альтернативу сокращению – заключить соглашение о расторжении трудового договора, включив в него условия, взаимовыгодные для обеих сторон. Зачем? Например, чтобы сохранить деловые отношения с потенциальными кандидатами на увольнение.

Кроме того, по такому основанию возможно прекращение трудовых отношений с беременными женщинами и несовершеннолетними сотрудниками. Расторжение с ними трудового договора иными способами сопряжено с трудностями и необходимостью соблюсти дополнительные условия.

Ситуация № 3: сотрудник совершил проступок или не поладил с работодателем.

Работодатель может пойти навстречу работнику, совершившему дисциплинарный проступок, за которым должно последовать увольнение

Принимая во внимание его стаж работы, лояльность, карьерные достижения и иные обстоятельства, работодатель проявляет инициативу или отвечает на инициативу работника и расторгает трудовой договор посредством заключения соглашения.. Также работодатель и работник могут просто не сойтись характерами или разойтись во взглядах на работу

При этом формальных оснований для увольнения по инициативе одной из сторон может не быть. В таком случае снова самым оптимальным вариантом становится заключение соглашения.

Также работодатель и работник могут просто не сойтись характерами или разойтись во взглядах на работу. При этом формальных оснований для увольнения по инициативе одной из сторон может не быть. В таком случае снова самым оптимальным вариантом становится заключение соглашения.

Порядок увольнения

Сроки предупреждения

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен предупредить работодателя о своем желании за две недели до расторжения трудового договора.

Если работодатель увольняет сотрудника в связи с сокращением штата, он должен уведомить его об этом за два месяца до момента расторжения трудового договора.

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или работник находится на испытательном сроке, то предупредить работодателя необходимо за три дня.

При этом работник и работодатель могут выбрать любой день для увольнения.

Заявление на увольнение

В шапке заявления указывают данные работника и работодателя. В теле текста ставится отметка о причине увольнения, дата расторжения трудового договора и составления документа.

После того как работодатель получает заявление, он выпускает приказ об увольнении со сроками отработки.

Отработка

После этого работник должен отработать две недели, если работодатель принял решение об отработке. В ее срок входит больничный и отпуск. Так, если работник написал заявление на увольнение и ушел на больничный, срок отработки не увеличивается на время больничного. Также можно написать заявление об отпуске с последующим увольнением. Если отпуск больше двух недель, то датой увольнения будет последний день отпуска.

Кроме того, написать заявление на увольнение можно во время больничного, отпуска или декрета. В этом случае сроки и правила будут те же.

Для расчета двух недель используются календарные, а не рабочие дни. Если дата выпадает на праздничный или выходной день, датой увольнения будет следующий за ним рабочий день.

Отработка не требуется, если увольнение произошло по соглашению сторон или работодатель разрешил сотруднику уволиться день в день.

После отработки издается приказ об увольнении. Работодатель знакомит сотрудника с приказом об увольнении по собственному желанию

Работнику важно внимательно изучить документ, проверить дату увольнения и основание для расторжения трудового договора — в приказе должен быть указан п. 3 ч.1 ст

77 Трудового кодекса РФ.

После этого работнику выдается трудовая книжка, запись в ней также должна ссылаться на п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Запись заверяют подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью компании.

Если у работника электронная трудовая книжка, то ему выдают справку СТД-Р с отметкой об увольнении.

В день увольнения сотруднику выдаются:

• трудовая книжка;
• расчетный лист за последний месяц работы;
• справка о зарплате по форме 182-н за три года, если работник все это время работал в этой компании. Такая справка пригодится работнику для оплаты больничных на новом месте работы;
• медкнижка, если она находится у работодателя;
• справка по форме 2-НДФЛ с начала года;
• справка о среднем заработке, если работник планирует встать на учет в Центр занятости населения.

Работодатель должен выплатить работнику все неоспариваемые выплаты в день увольнения, а также компенсацию за неиспользуемый отпуск.

Если увольнение работника происходит по инициативе работодателя, он должен издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника при личной встрече или заказным письмом под роспись последнего.

Решение об отработке принимает руководитель. Остальные шаги здесь идентичны увольнению по собственному желанию.

При увольнении по сокращению работодатель должен уведомить сотрудника минимум за два месяца. Работнику выплачивают:

• заработную плату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Что такое отработка перед увольнением?

В практике распространение получила именно формулировка «отработка перед увольнением». Но юридически правило звучит иначе: предупреждение (уведомление) об увольнении по собственному желанию.

Важно понять различие, с точки зрения юристов, как уволиться с работы без отработки. По закону сотрудник не обязан что-то отрабатывать для увольнения, а должен заранее предупредить

Если при конфликте в документах будет фраза, что человека не отпустили, так как он не отработал, суд встанет на его сторону. Конституция РФ определяет свободу труда, и нельзя запретить расторгнуть договор.

Увольнение по инициативе работника

Если вы, как работник, решили уволиться, следуйте следующим шагам:

1. Принятие решения. Перед тем как сообщить о своем увольнении, обдумайте свое решение внимательно. Убедитесь, что вы готовы к последствиям увольнения и имеете план на будущее.
2. Подготовка увольнительного заявления. Напишите формальное письменное заявление о своем увольнении, в котором указывайте причину увольнения, дату, с которой вы хотите уйти, и оставайтесь вежливыми и профессиональными.
3. Предоставление увольнительного заявления работодателю. Обратитесь к вашему непосредственному руководителю или отделу кадров, чтобы предоставить ваше письменное заявление.
4. Обсуждение с работодателем. Возможно, ваш работодатель захочет провести с вами беседу о причинах вашего увольнения. Будьте готовы к открытому и честному разговору.
5. Оформление увольнения. После получения вашего увольнительного заявления, ваш работодатель должен начать процесс оформления вашего увольнения. Вам могут потребоваться документы, подтверждающие ваше увольнение, и вы должны предоставить все необходимые сведения.
6. Завершение рабочих обязанностей. В период между вашим увольнением и последним рабочим днем продолжайте выполнять свои обязанности профессионально и ответственно. Убедитесь, что передаете свои задачи и организуете переходы для вашей команды.
7. Расторжение трудового договора. В конечном итоге, ваш работодатель должен составить акт о расторжении трудового договора. Вам нужно будет забрать все документы, которые связаны с вашей работой, и вернуть все собственность компании.
8. Выплата компенсации и расчетное сальдо. Убедитесь, что вы получите все расчетные документы от вашего работодателя, включая выплату компенсации, заработную плату за оставшиеся дни работы и отпускные.

Увольнение по инициативе работника — серьезное решение, и необходимо осторожно подойти к этому процессу. Следуйте вышеуказанным шагам и убедитесь, что оставляете хорошие впечатления о своей работе и оставляете двери открытыми для будущих возможностей

Как увольнять совместителей, пенсионеров и иностранцев

Чтобы уволить совместителей, пенсионеров и иностранцев нужно соблюсти несколько правил. Расскажем подробнее о каждом.

Как уволить совместителя

По правилам статьи 288 ТК РФ совместителя нужно предупредить об увольнении за 2 недели. При этом уведомление должны быть в двух экземплярах с подписью работника в одном из них. Форма уведомления свободная.

Когда срок уведомления пройдет, нужно выплатить совместителю зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска, прочие выплаты, если они предусмотрены и выдать ему документы. Только после этого вместо совместителя можно допустить к работе нового сотрудника.

Важно! В приказе об увольнении нужно писать «Приём на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации». Основание для увольнения — уведомление или акт об отказе принять уведомление.

Как уволить иностранца

Чтобы уволить иностранца, нужно соблюсти общие правила из статей 77–84.1 главы . А также дополнительные из статьи 327.6 ТК РФ и Федерального закона №115-ФЗ. В общем процесс увольнения выглядит так:

1. Подаётся приказ об увольнении. Он может быть составлен по инициативе работника, работодателя или по соглашению сторон.

2. Сотрудника уведомляют о приказе. Это значит, что работник должен расписаться об ознакомлении. Если сотрудника нет, акт нужно составлять при двух свидетелях. 

3. Организация выдаёт документы и рассчитывает сотрудника. Человек получает трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, справку о среднем заработке. Выплаты зависят от основания увольнения и того, остался ли неиспользованный отпуск.

4. Организация уведомляет подразделение МВД по вопросам миграции. Это нужно сделать в течение 3 дней с даты увольнения, иначе компания получит штраф или её деятельность приостановят на 90 дней. Уведомление можно подать лично, отправить заказным письмом или через сайт Госуслуг. Заполнять его нужно по бланку, утвержденном приказом 30.07.2020 № 536. 

Если вы хотите уволить сотрудника, у которого закончился патент, процесс будет отличаться:

1. Сначала нужно отстранить человека от работы и не начислять ему зарплату.

2. Выждать месяц, пока сотрудник продлит или не продлит патент.

3. Уволить человека, если он не продлил патент. Приказ можно издать по .

4. Уведомить подразделение МВД по вопросам миграции. 

Как уволить пенсионера

Пенсионер может уволиться в любой день без двухнедельной отработки. Главное — подать заявление и подписать приказ. В приказе нужно написать «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Но, если пенсионер уже увольнялся по этой причине, отработать 2 недели ему все же придётся. В этом случае порядок расторжения договора будет стандартным.

О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон

Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:

НеобратимостьЕсли заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия.

Решение вопросов один на один с работодателемВ профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно.

Трудно восстановиться в должностиСуд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения.

Репутационные рискиОсобо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме.

Обсуждение условий и переговорыУвольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными

Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации.

Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд. Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение

Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.

Особые категории работников

Пенсионер имеет возможность прервать договор по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели. Это право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе и в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию». Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.

Пенсионер увольняется в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек идет один раз, то и пользуется подобным правом он однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел. Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся. В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который временно исполняет обязанности данного работника.

Главный бухгалтер имеет возможность прекратить договор по собственной воле, как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели. Увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами. Если главбух выполнял обязанности кассира (см. материально ответственные лица), до его увольнения проводят инвентаризацию кассы.

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

• неоформленным актом приема-передачи дел;
• неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
• несданной отчетностью;
• неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
• неоконченной инвентаризацией.

Работодатель (собственник имущества организации, его представитель) производят увольнение руководителя по собственному желанию, получив от последнего заявление в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда. С даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, но имеет шансы привлекаться к ответственности за период своей работы.

Действующее трудовое законодательство не включает такое понятие, как увольнение декретницы по собственному желанию, поскольку под термином «декретный отпуск» подразумевают два формата — по беременности и родам и по уходу до 3-х лет. На протяжении этих периодов сотрудника разрешено уволить только по факту выражения им собственного желания. Использование иных оснований недопустимо. Процедура со стороны работодателя стандартна, состоит из ранее описанных шагов.

Увольнение по состоянию здоровья

Если состояние организма работника, подкрепленное соответствующим медицинским документом, не позволяет ему занимать прежнюю должность, он имеет право претендовать на перевод на место, отвечающее его возможностям. Если в данной организации такой перевод не возможен, то по ст.77 п.8 договор расторгается. Пакет документов необходимый для этого должен содержать:

• медицинскую документацию, подтверждающую состояние сотрудника;
• заявление о переводе подписанное сотрудником;
• документы об отсутствии вакансии подходящей ему;
• отказ от перевода, если вакансия все же была предложена и сочтена неподходящей.