Как оплачивается больничный в 2024 году: сумма, сроки, как открыть

Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности

Больничный лист позволяет работнику получить выплату по болезни, травме или в связи с декретом. По закону первые три дня болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные дни оплачиваются ФСС. Поэтому, если сотрудник болеет меньше трех дней, больничный в фонд можно не подавать. Но если болезнь затягивается, номер листка и дату нужно внести в электронный реестр для фонда социального страхования, ФСС перечислит пособие работнику.

Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и фонд социального страхования работают с больничным.

Сотрудник. Он обращается за помощью в медицинское учреждение, в день обращения ему открывают больничный лист. Чтобы больничный лист открыли в электронной форме, сотрудник должен подписать согласие на открытие ЭЛН в медорганизации. Если работник не согласен, до 2022 года ему откроют обычный больничный на бумаге.

Врач. Открывает больничный лист в день обращения. Он заполняет свою часть листка в электронной системе ФСС: вводит ФИО и дату рождения работника, сроки и код нетрудоспособности. Еще указывают название медучреждения, ФИО и специальность врача. ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача.

Талон с датой и номером ЭЛН выдают сотруднику, номер листка сотрудник должен передать работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе. По окончании лечения больничный закрывают.

Работодатель. Сотрудник сообщает работодателю о болезни, травме или декрете и сразу передает номер электронного больничного листка. Когда врач закроет больничный, работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности: указывает данные о страховом стаже и среднем дневном заработке. Потом подписывает листок квалифицированной электронной подписью и отправляет сведения в ФСС.

Подробнее о заполнении листка расскажем дальше.

Фонд социального страхования. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту.

Порядок работы с ЭЛН в 1С

Работу с больничными листами максимально упростили. После перехода на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) бухгалтеру больше не нужно заполнять бумажные больничные и рассчитывать средний заработок для пособия. Теперь этим занимается СФР — основная ответственность по работе с ЭЛН лежит на Социальном фонде России. Но надо учитывать в 1С ЗУП расчеты за первые три дня болезни, которые компенсирует работодатель. Есть и другие нюансы работы с ЭЛН в 1С ЗУП. Разбираемся подробнее.

Больничные листы формируют работники медорганизаций, при условии что у такой организации есть лицензия на медицинскую деятельность и работы по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2, 3 Порядка из Приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021). ЭЛН создают и загружают в специальной программе — ЕИИС «Соцстрах». Работодателю не надо выгружать электронный больничный лист в свою рабочую программу — к примеру, в 1С ЗУП. Для оплаты достаточно получить номер ЭЛН от работника — по телефону или электронной почте.

Корректность и подлинность электронных листов контролирует СФР. Электронный формат полностью исключает поддельные листы нетрудоспособности. Более того, все взаимодействия между Соцфондом и работодателем тоже проходят исключительно в электронной форме.

Чтобы назначить и выплатить пособие по ЭЛН, работодатель подписывает сведения для расчетов усиленной квалифицированной электронной подписью, загружает и передает в ЕИИС «Соцстрах». Состав таких сведений СФР указывает в своем запросе, который отправляют страхователю после закрытия электронного листа. Информацию для ЭЛН работодатели передают любым удобным способом через:

личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР, авторизация проходит через портал Госуслуг;
СЭДО — Социальный электронный документооборот;
АРМ «Подготовка расчетов для СФР», программа доступна для скачивания на сайте Соцфонда;
рабочие бухгалтерские программы, в которых предусмотрена работа с электронными больничными, — например, в 1С ЗУП (конфигурация «Зарплата и управление персоналом»);
оператора ЭДО.

Остановимся подробнее на СЭДО в 1С ЗУП. Этот вид ЭДО специально разработали для взаимодействия между всеми участниками страхового обеспечения работников — медицинскими организациями, работодателями и СФР.

Через СЭДО Соцфонд получает информацию о выданных электронных больничных листах и автоматически уведомляет об этом работодателя. Как только статус ЭЛН меняется, страхователя сразу же оповещают. То есть через СЭДО работодатель узнает, когда открыт, продлен, закрыт или аннулирован электронный лист.

Как только ЭЛН закроют, Соцфонд формирует и загружает в систему ЭДО запрос работодателю с предзаполненными сведениями для выплаты пособия. Если в этой информации допущена ошибка, то работодатель сможет ее скорректировать. Затем страхователь заполняет сведения для оплаты, подписывает КЭП, загружает и отправляет в Соцфонд. Дальше информация хранится в базах СФР, а работодателю хранить ничего не надо.

ВАЖНО!
СЭДО используют не только для листов по временной нетрудоспособности, но и для электронных больничных по беременности и родам, для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного до 1,5 лет, для соцпособий из-за несчастных случаев на производстве или профзаболеваний.

Чтобы запустить электронную работу по больничным листам с Соцфондом, работодателю надо подключиться к СЭДО и добавить функцию социального ЭДО в рабочую программу — например, в 1С ЗУП.

Если в 1С ЗУП уже подключен СЭДО с Соцфондом, то ничего делать не надо. Дополнительные сертификаты для ЗУП не понадобятся. Если же пока не подключили соцдокументооборот, то настройте его для работы с ЭЛН в 1С ЗУП. Есть два варианта:

Подключить в ЗУП 1С-Отчетность.
Настроить вручную подключение сертификата для ЭЛН. Но такой способ подойдет, если страхователь не собирается работать с 1С-Отчетность.

С версии 3.1.25.36 в 1С ЗУП появилась опция автоматического создания документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Пользователь сможет создать пропуск по болезни, если работнику открыли или продлили электронный больничный со статусами 010, 020, 040, 050.

Настройте эту функции в учетной политике. Зайдите во вкладку пособий от Соцфонда и установите отметку «Автоматически создавать больничные при закрытии ЭЛН». Теперь больничный в 1С ЗУП сформируется сразу же при первой выгрузке электронного листа со статусом 030. А если повторно загрузить сообщение, то дубликат не сформируется.

Но учтите, что, если в 1С ЗУП за один и тот же период в одном месяце автоматически созданы «Отсутствие» и «Больничный», после регистрации больничного листа надо вручную отменить «Отсутствие».

Размер пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году

В 2024 году размер минимальных выплат будет проиндексирован в соответствии с повышением МРОТ. Но рассчитать потенциальные надбавки сложно — на это влияет инфляция, общее экономическое состояние страны и другие факторы. Если же проводить параллели между 2022 и 2023 годами, то повышение минимального размера начислений ожидается на уровне 15%, что эквивалентно общему показателю инфляции за прошедший период. Соответственно, выплаты будут повышены примерно до 17 250 рублей в месяц или 575 рублей за один рабочий день.

Не стоит рассчитывать на законопроект, который инициирован в Госдуме рядом депутатов. Он предусматривает повышение МРОТ до нереалистичных 30 000 рублей. В рамках текущей ситуации подобный проект вряд ли будет принят.

Если же говорить о максимальной сумме возмещения, то ее размер будет изменяться в зависимости от двух параметров: стажа работы и уровня заработной платы сотрудника. Но они не могут превышать 2736 рублей 99 копеек в день в 2023 году. На текущий момент установлены следующие правила:

Стаж	Сумма начисления
До 5 лет	60% от среднего заработка (в расчет принимается 2 последних года)
От 5 до 8 лет	80% от среднего заработка
От 8 лет	100% от заработка

В 2024 году размер максимальной компенсации будет увеличен в соответствии с уровнем индексации заработных плат. Согласно данным правительства РФ и законе о бюджете до 2025 года, ожидается уровень инфляции на уровне 4%. Именно от этой цифры и следует исходить при прогнозировании возможного повышения любых соцвыплат.

Что такое больничный лист?

Несмотря на ряд нововведений в формальной сфере, отношение Федерального законодательства к процедурам, связанным с составлением больничного листа, с 2011-го (26.04. – это дата формы составления больничного листа) по 2017-й годы практически никак существенно не изменилось.

Данный документ указывает на то, что сотрудник временно освобождается от работы в связи со здоровьем, а поэтому его отсутствие на рабочем месте квалифицируется как отсутствие по уважительной причине (Письмо Федерального фонда социального страхования от 28.10.2011 N14 03 18/15-12956, абзац II, п. 17).

Данный документ, в случае его получения, согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ, регулирующему систему социальных выплат и денежных пособий, связанных прежде всего с временной нетрудоспособностью граждан, и именно на основании этого документа осуществляются социальные выплаты нетрудоспособным гражданам.

При назначении пациенту амбулаторного лечения его врач обязан самолично оформить и выдать больничный лист, действующий не более 15 дней.

Дальнейшую судьбу документа о нетрудоспособности пациента, включая вопрос о продлении срока нетрудоспособности, должна решать специальная комиссия (в соответствии с приказом Федерального министерства здравоохранения 29.06.2011 N624н, абзац II, п. 11).

Право получить больничный лист, а соответственно и пособие по нетрудоспособности имеют следующие категории лиц:

Лица, имеющие гражданство РФ.
Лица, не имеющие гражданства РФ.

Иностранцы имеют право получать пособие, если за них были выплачены взносы в ФСС как минимум за 6 месяцев до страхового инцидента. Это предусмотрено законодательством в статье 2 Закона от 29.12.06. №255-ФЗ.

Сроки сдачи больничного листа регулируются несколькими законодательными актами, в частности Федеральным законом от 29.12.2006 N255-ФЗ.

При этом страхователь обязан оформить соответствующие социальные выплаты не позднее десяти дней, после предъявления больничного.

После чего будут осуществлены выплаты. В противном случае, или в случае затягивания или препятствования процессу выплат, застрахованное лицо вправе подать на своего работодателя жалобу (например, в государственную трудовую инспекцию).

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Так как ФСС России не знает, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5, поэтому инициировать выплату пособия должен работодатель одного из родителей (родственников).

1. Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудник должен предоставить работодателю одновременно (п. 34 Правил):

o заявление о назначении указанного пособия (приложение № 4 к приказу ФСС России от 08.04.2022 № 119). Заявление можно заполнить и распечатать из документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС

o заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

2. В течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником указанных документов работодатель обязан направить в отделение фонда сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 35 Правил):

3. а) сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком

4. б) сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица

5. в) сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

6. В программе для этого необходимо зарегистрировать предоставление сотруднику отпуска по уходу за ребенком с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска — кнопка Создать — Отпуск по уходу за ребенком).

7. Далее необходимо сформировать документ Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (см. статью Исходящее сообщение о страховом случае ФСС). Документ можно создать из раздела Кадры – Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС или из документа Отпуск по уходу за ребенком по кнопке Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО) — Прямые выплаты ФСС. В поле Вид пособия будет указано Пособие по уходу за ребенком. Сведения в документе заполняются автоматически на основании кадровых данных сотрудника, информации из документа Отпуск по уходу за ребенком. Отправить сведения можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС.

8. После получения сведений через некоторое время фонд направит работодателю запрос на предоставление дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия. Сведения, которые может запросить фонд перечислены в п. 36 Правил. У работодателя на отправку сведений по запросу есть три дня. Все запросы, поступающие от фонда, можно посмотреть и загрузить в рабочем месте Входящие запросы ФСС для расчета пособий (раздел Кадры). В программе для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия. Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы ФСС для расчета пособий (раздел Кадры) или на основании входящего запроса от ФСС России по кнопке Создать на основании. Сведения в документе заполняются автоматически, единственное, заполните реквизиты справки от второго родителя, что он пособие не получает, а также если сотрудник работает в нескольких организациях — реквизиты справки с другого места работы о неполучении пособия. Отправьте ответ в ФСС России по кнопке Отправить в Фонд.

9. Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений от работодателя (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). О выплате пособия фонд уведомит работодателя и застрахованное лицо.

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд не позднее трех рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).

В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по уходу или при увольнении сотрудника документом Увольнение необходимо создать документ Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях или Кадры – Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком – кнопка Создать или из документов Увольнение, Возврат из отпуска по уходу — Прямые выплаты ФСС).

Закон о расчете и оплате больничных листов

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений.

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

болезнь или травма самого работника;
уход за одним из членов семьи, который болен;
карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
протезирование, основание для проведения которого – медицинские показания;
долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание, установлено федеральным законом.

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2021 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2023 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников, регламентировано нормативными актами.

Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

первые три дня – за счет прибыли предприятия;
остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС. Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника.

Важно! Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета больничного следующий установлен на законодательном уровне.

Алгоритм подсчета:

берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
рассчитанная величина – среднедневной заработок;
далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника: страховой стаж 8 и более лет – 100%; от 5 до 8 лет – 80%; от 3 до 5 лет – 60%; меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ).

Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка: 335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб.

Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.

Оплата больничного по совместительству в 2023 году осуществляется следующим образом.

1. При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2. Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

3. Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

4. В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Расчет суммы к выплате за время лечения производится с учетом накопленного страхового стажа и средних доходов за последние два года. Чем длиннее период страховых выплат, тем больший процент от среднего дохода принимается в расчет для выплат по больничному при болезни, беременности или родах.

Прежде всего необходимо рассчитать среднюю ЗП. К расчету принимаются фактические данные по официальным выплатам. То есть, если часть оплаты идёт «в конверте», то эта сумма, разумеется, к расчету не принимается и средний размер оплаты труда будет меньше.

К расчету принимаются все доходы за два последних года по официально предоставленным сведениям всеми работодателями, в том числе основная и дополнительная ЗП, премиальные выплаты, отпускные. Необходимо понимать, что все полученные пособия, включая выплаты по больничным или по уходу за родственником не считаются как доходы в таком случае, а значит не принимаются к расчету.

Если за последние два годы вы меняли место работы, то вам понадобится справка 182н от всех предыдущих работодателей. Эту справку могли выдать при расчете или ее можно запросить отдельно. Другие документы, в том числе справка о доходах и уплаченных налогах по физлицу не подойдут. Работодатель может самостоятельно запросить такие сведения в пенсионном фонде.

Для этого стоит подать заявление текущему работодателю о направлении соответствующего запроса в ПФР. В противном случае бухгалтерия вынуждена будет воспользоваться данным МРОТ за неизвестный ему период времени, а эта сумма может быть меньше. При этом сумма будет пересчитана и доначислена, даже когда вы предоставите справку позже.

Минимальная сумма к оплате больничного листа зависит от уровня МРОТ, который с 01.06.2022 составляет 15 279 рублей за каждый календарный месяц периода нетрудоспособности или 15 279 х 24 / 730 = 502,32 рубля в день. С 2023 года минимальную сумму планируют поднять до 16 242 рублей, то есть дневная выплата с 01.01.2023 будет составлять 16 242 х 24 / 730 = 533,98 рублей.

Максимальная сумма ограничена предельными размерами доходов на два предыдущих года: 2020 — 912 000 рублей, 2021 — 966 000 рублей. Максимальная сумма выплат в день составит (912 000 + 966 000) / 730 = 2 572,60 рублей. То есть, при доходах за год допустим в размере 1 миллион рублей за 2021, к расчету будут приняты только предельные суммы, установленные на соответствующий год, а именно 966 тысяч.

Общепринятая формула больничного считается как произведение среднедневного дохода на количество календарных дней по листу нетрудоспособности и на процент, соответствующий страховому стажу.

Сложнее всего правильно подсчитать среднедневной доход. Принимаются к расчету два года, за которые выплачены страховые взносы. Если такой доход меньше МРОТ, то есть на настоящий момент это менее суммы 24 х МРОТ = 24 х 15 279 = 366 696 рублей, к расчету принимается именно указанная сумма.

Если общие подтвержденные доходы больше, но в пределах вышеуказанных максимальных сумм 912 000 + 966 000 = 1 878 000 рублей, то берём фактическую сумму доходов. Если же сумма больше, то к расчету принимается максимальная законодательно установленная сумма. Для определения среднего дохода в день эту сумму необходимо разделить на 730.

При подсчёте количества дней не имеет значения, что это за день (рабочий, выходной или праздничный), все дни оплачиваются в общем порядке.

Как рассчитать больничный

Если подлинность листка нетрудоспособности вашего сотрудника не вызывает сомнений, то вам необходимо рассчитать и выдать пособие.

Оплата больничного листа происходит в несколько этапов:

Расчет и начисление пособия.
Удержание НДФЛ.
Выдача пособия из средств работодателя.
Возврат средств, потраченных работодателем на выдачу пособия из ФСС.

Расчет пособия делится на несколько этапов:

Полученное значение может быть любым, но нужно знать, что минимальная сумма для расчета составляет 24 МРОТ, а максимальная определяется верхним порогом заработка, облагаемого страховыми взносами. В 2014 году такая зарплата составляла 624000 рублей, а в 2015 году – 670000 рублей. Если значение меньше минимального, нужно рассчитать дневной заработок по МРОТ. Если выше, считаем с учетом максимально облагаемого заработка.
Умножаем полученную сумму на количество дней, проведенных на больничном.
Вычитаем из полученной суммы НДФЛ и получаем сумму к выдаче.

Если сотрудник работает у вас менее 2 лет, то данные либо берутся из справки о зарплате с прежнего места работы, либо поступают из Пенсионного фонда по вашему запросу.

Больничный по МРОТ 2022: пример расчета

Теперь разберемся в определении компенсации и сравнениях с МРОТ на примере.

Сотрудница Орлова работает на предприятии «Рассвет» 9 лет. Вводные данные следующие:

Показатель РК в регионе — 1,2.
Совокупный заработок в расчетном периоде — 370 000 рублей.
Орлова болела в апреле 2022 г. — с 20 по 27 число.

Сначала посчитаем реальный дневной заработок:

370 00 / 730 = 506, 8 р.

Теперь определим минимальный заработок, отталкиваясь от размера МРОТ:

13890 x 1,2 x 24 / 730 = 547, 9 р.

Сравним эти значения. Фактическая дневная зарплата сотрудницы выходит больше. Значит, дальше будем считать по ней.

Теперь посчитаем выплату по дневному заработку. Процентную ставку применять не будем, потому что стаж сотрудницы больше 8 лет, и ей полагается выплата от полного заработка:

506,8 x 7 = 3 547,6 р.

Посчитаем минимальную выплату, отталкиваясь от МРОТ:

13890 x 1,2 x 7 / 30 = 3 889, 2 р.

Снова сравниваем результаты. Если считать по МРОТ, выплата получится больше. Ее и включат в компенсацию.

Кто оплачивает больничный

Когда оплачивается больничный лист? Закон говорит о том, что сделать это нужно в день выдачи зарплаты. Если на этот момент документ не предоставлен работодателю, то сумма «замораживается» на счете или в кассе ИП.

Для того чтобы получить средства, выплаченные работнику «по болезни», нужно собрать и направить в Фонд социального страхования (ФСС) пакет документов.

Документы для возмещения средств:

1. Письменное заявление страхователя.

В заявлении указываем Ф.И.О. предпринимателя, его паспортные данные и адрес, а также регистрационный номер ИП и сумму средств на выплату страхового пособия.

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

3. Копия листа нетрудоспособности сотрудника.

Срок такого возврата обычно не превышает 10 дней. Но если документы показались сотрудникам фонда сомнительными, то срок может быть увеличен до 3 месяцев.

Первые 3 дня больничного должен оплатить работодатель, остальные дни оплачивает ФСС.

Уход сотрудника на больничный – неприятность для работодателя. Ему нужно позаботиться не только о выплате пособия, но и о том, кто будет выполнять обязанности временно отсутствующего работника. Получив больничный лист на руки, обязательно проверьте его подлинность, чтобы уберечь себя от лишних затрат.

Особенности оплаты больничных в случае осложнений или возникновения нового заболевания

Оплата больничного при осложнениях

Осложнения, связанные с основным заболеванием, могут привести к продолжительному отсутствию на рабочем месте. В этом случае работник имеет право на оплату больничных листов в том же объеме и на тех же условиях, как и при первичном заболевании.

Также следует учитывать, что в случае осложнений и продолжительного отсутствия на работе работнику может потребоваться продлить больничный лист. Для этого необходимо обратиться к врачу и получить новый больничный лист с указанием причины его продления

Работодатель обязан принять во внимание эту информацию и осуществить оплату нового больничного листа

Оплата больничного при возникновении нового заболевания

Если работник заболел новым заболеванием, не связанным с предыдущим больничным листом, то выплата больничных производится по новой. Работник должен предоставить работодателю новый больничный лист, который будет содержать информацию о новом заболевании.

Важные моменты при оплате больничных

При оплате больничных в случае осложнений или нового заболевания следует обратить внимание на следующие моменты:

Работник обязан незамедлительно уведомить работодателя о своем заболевании и предоставить больничный лист;
Работодатель обязан производить оплату больничных в сроки и в размере, установленные законодательством;
Работник должен соблюдать режим болезни и нерабочего времени, указанный в больничном листе;
Работодатель имеет право проверить легитимность и достоверность предоставленного больничного листа;
В случае споров между работником и работодателем по вопросам оплаты больничных следует обратиться к юристу или трудовой инспекции для защиты своих прав.

Оплата больничных в случае осложнений или возникновения нового заболевания – важная и ответственная задача, которая должна быть решена в соответствии с действующим законодательством. Работники имеют право на своевременную и полную оплату больничных, а работодатели обязаны осуществлять оплату и контролировать соблюдение требований закона.

Как оформить и оплатить больничный лист

Шаг 1. Листок нетрудоспособности формирует врач больницы или поликлиники: государственной или частной

Важное условие — наличие медлицензии у такой организации. Врач добавит лист в систему, и он автоматически уйдёт в СФР

Больничные сейчас электронные: бумажные не выдают.

Шаг 2. Работодатель рассчитывает свою часть пособия. Данные для расчета передаёт Социальный фонд. Фонд получает информацию от ФНС.

Шаг 3. Работодатель отправляет в СФР сведения о застрахованном, если раньше они не были отправлены, либо изменились. Взаимодействие с фондом происходит через СЭДО — систему электронного документооборота. Если вы до сих пор к ней не подключились, вот инструкция от СФР, как и что делать.

Взносы на нетрудоспособность и материнство с 2023 года начисляются на выплаты в адрес исполнителей по договорам ГПХ. Поэтому внештатники, кроме самозанятых, смогут получать декретные и больничные. Раз подрядчики стали застрахованными, на них тоже нужно подавать сведения в СФР. Подробно обо всех изменениях в системе страховых взносов читайте в нашем материале.

Шаг 4. Компания компенсирует 3 дня болезни. Выплата происходит в том же порядке, что и зарплаты: за вычетом НДФЛ.

Шаг 5. Фонд выплачивает остаток суммы в течение десяти дней после получения сведений от работодателя.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Оплата больничных матерям

Уже давно объявлено, на какую карту будет выплачиваться пособие по беременности и по временной нетрудоспособности матерям: в 2023 году выплаты возможно будет получить исключительно на карту Мир, хотя еще недавно российский премьер говорил о том, что это пока не обязательно. Уже действуют следующие нововведения:

в 2022 отпала необходимость в написании заявления, к которому прилагается больничный или его электронный номер;
теперь для отправки сведений в ФСС работодателю дается не пять, а три дня, ФСС должен рассмотреть вопрос за 10 дней;
уход за ребенком до 7 лет оплачивается в размере 100%, но не более 2 месяцев на протяжении года;
начиная с 8-ми лет процент оплаты зависит от страхового стажа;
больничный не оплачивается, если он совпал с отпускным периодом родителя.

Есть Перечень 84н, согласно которому может оплачиваться более длинный срок пребывания на больничном по уходу за ребенком, независимо от больничного или амбулаторного лечения.

Расчет оплаты производится экспертами ФСС, которые учитывают множество нюансов, предусмотренных в законодательстве. Проверить собственные вычисления можно на онлайн-калькуляторе или посоветовавшись с опытным бухгалтером. Сроки выплат ускорены и деньги можно получить раньше, чем в прошлые годы.

Итоги

В российском законодательстве произошли некоторые изменения в порядке начисления компенсаций по листкам временной нетрудоспособности, в наступившем году они продолжают действовать:

Работа неполный день, минимальный и максимальный размер выплат

Формула применяется та же, но среднедневной заработок может составить менее минималки, тогда за основу берется МРОТ, и вычисленный из этого показателя СДЗ уменьшается на неотработанное время. Еще один случай применения минимального размера оплаты труда, но на этот раз применяется коэффициент 0,6. Это правило означает, что размер выплат в наступившем году рассчитывается из актуального размера минималки, установленного постановлением Правительства на отчетный временной период. На ребенка в прошлом году платили максимально более 24 тыс. руб., минимально – 412 рублей с копейками. В 2-022 размер пособия по минимуму увеличился до 456 рублей.