Как посчитать выгодный период, когда идти в отпуск
Иногда возникают ситуации, когда размер отпускных меньше зарплаты за месяц, а иногда наоборот. Например, если сотрудник получил большую премию в течение последних 12 месяцев перед отпуском, ее учтут при расчете среднедневного заработка. Таким образом, стоимость одного дня отпуска может быть больше стоимости рабочего дня в том же месяце. В результате получается, что отдыхать в такой месяц выгоднее, чем работать.
Если планируете отпуск на 28 календарных дней, лучше выбрать месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, к примеру, август. В таком случае отпускные будут не менее заработной платы.
В случаях, когда отпуск разбивают на несколько периодов, то есть два отпуска по две недели, например, необходимо учитывать, сколько рабочих дней вынесут на выходные и какая разница в оплате возникнет.
Пример расчета
Сотруднику Ваничкину Т. П. установили оклад 50 000 руб. Он идет в отпуск с 12 по 23 августа 2024 г. Расчетный период отработал полностью.
Рассчитаем среднедневной заработок:
12 дней × 50 000 руб. / (29,3 × 12 месяцев) = 1 706,48 руб.
Его отпускные составят:
1 706,48 руб. х 12 дней = 20477,76 руб.
Для наглядности рассчитаем, сколько заработал бы Ваничкин Т. П., если бы не пошел в августе в отпуск. В августе 2024 г. – 22 рабочих дня, значит, стоимость одного:
50 000 руб. / 22 дня = 2 272,73 руб.
С 12 по 23 августа 10 рабочих дней и за них без отпуска он мог бы заработать:
2 272,73 руб. х 10 дней = 22 727,30 руб.
Таким образом, если Ваничкин Т.П. будет отдыхать в августе, то он потеряет в деньгах:
22 727,30 руб. – 20 477,76 руб. = 2 249,54 руб.
Порядок расчета отпускных
Ежегодный основной отпуск у россиян, согласно закону, составляет . Выходные субботы и воскресенья входят в состав отпуска, а вот праздничные дни не включаются.
В районах Крайнего Севера, у людей, работающих на вредных производствах, отпуска длиннее. Это Сотрудники компаний, работающие в районах Крайнего Севера отдыхают на 24 дня дольше, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера на 16 дней дольше, в остальных районах Севера — на 8 дней.
Отпуска у сотрудников компаний можно поделить на оплачиваемые и неоплачиваемые, то есть за свой счет. Оплатой отпуска является начисление отпускных. Это средства, которые бухгалтерия обязана дать работнику заранее за все дни отпуска по графику и согласно заявления. Деньги выплачиваются вместо заработной платы за период отдыха.
Средний заработок включает в себя не только должностной оклад за каждый месяц, но и надбавки, премии, бонусы, работу в почасовом тарифе и по сдельной оплате. А вот отпускные командировочные, больничные, различная материальная помощь в расчет не включается.
Пример, средний заработок Жоры за 12 месяцев составил 83 000 рублей. А отпуск он решил взять сразу весь — 28 дней. Считаем: (83 000 рублей/29,3) × 28 = 79 317 рублей. Один день отпуска будет стоить 2 833 рубля.
ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИКИ
Согласно ст. 155 Трудового кодекса (ТК) минимальная продолжительность основного отпуска в Беларуси составляет 24 календарных дня. Некоторым работникам наниматели могут предоставить дополнительные дни отпуска – за работу с вредными или опасными условиями труда, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы и т. д.
Статья по теме
Когда можно пойти в отпуск после выхода из декрета?
Долгое время отпуск, согласно ТК, можно было разделить только на две части, если иные условия не предусмотрены коллективным договором или соглашением. Но с 1 января 2024 года деление отпуска на большее количество частей может быть прописано и в ином локальном правовом акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об отпусках). Распоряжаться правом на отдых станет проще
В то же время остается важное условие: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней
Хотите отдохнуть подольше – грамотно распоряжайтесь выходными и праздничными нерабочими днями. К примеру, если в 2024 году написать заявление на 10 дней с 29 апреля, фактически отдохнете почти в два раза дольше – 18 дней. С учетом праздников и выходных отдых продлится с 27 апреля по 14 мая включительно.
Похожего эффекта можно достигнуть, если решили устроить себе новогодние каникулы. Уйдя в отпуск на 9 дней с 3 января, фактически вы будете отдыхать 16 дней подряд – с 30 декабря по 14 января включительно. Если написать заявление на 9 дней с 26 декабря, тоже можно отдохнуть 16 дней подряд – с 23 декабря по 7 января включительно. Этот вариант особенно подойдет для работников с детьми-школьниками, так как в эти же числа у ребят зимние каникулы. А уходя в отпуск всего на три дня с 4 ноября, фактически вы растянете отдых на 9 дней – с 2 по 10 ноября включительно. В целом, если хотите отдыхать дольше, нужно идти в отпуск так, чтобы на его период приходились праздничные нерабочие дни. Они не входят в количество дней отпуска.
Как учесть дополнительные дни отпуска
Когда вы рассчитываете отпускные в 2024 году, помимо стандартных дней отпуска, следует также учесть возможность получения дополнительных дней отпуска.
Дополнительные дни отпуска могут быть предоставлены в следующих случаях:
- Служебная командировка — если в течение года вам пришлось ездить в командировку, то вы можете получить дополнительные дни отпуска в зависимости от длительности командировок.
- Длительный трудовой стаж — если у вас есть длительный трудовой стаж в компании, то вам может быть предоставлено дополнительное количество дней отпуска, как поощрение.
- Особые условия труда — в случае, если ваша работа связана с определенными условиями или рисками, вам может быть предоставлено дополнительное время отпуска для отдыха и восстановления.
- Болезнь или травма — в случае, если вы заболеваете или получаете травму, которая требует длительного отдыха, вам могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска для восстановления.
В случае получения дополнительных дней отпуска, вы можете использовать формулу рассчета отпускных с учетом этих дополнительных дней.
Обратитесь к своему работодателю или к соответствующим законодательным актам, чтобы узнать подробности о том, какие дополнительные дни отпуска могут быть предоставлены в вашей конкретной ситуации.
Как правильно оформить отпуск и получить отпускные
1. Заявка на отпуск. Для начала необходимо подать заявку на отпуск в вашем отделе кадров или управлении персонала. Заявка должна быть подписана вами и утверждена руководителем. Обычно заявку необходимо подать за несколько месяцев до предполагаемой даты отпуска.
2. Учет отпусков. После подачи заявки, вам необходимо узнать, как в вашей организации ведется учет отпусков. Обычно это делается с помощью специальной программы или таблицы, в которой отмечаются даты начала и окончания отпуска каждого сотрудника.
3. Замена на время отпуска. Если вы занимаете ключевую должность или ваша работа нельзя оставить без контроля, то вам необходимо найти сотрудника, который сможет вас заменить на время отпуска.
4. Документы для получения отпускных. После возвращения с отпуска вы должны предоставить следующие документы для получения отпускных в 2024 году:
- Заявление о предоставлении отпускных, которое подписывается руководителем;
- Справка с места работы, подтверждающая факт использования отпуска;
- Трудовая книжка или ее копия;
- Паспорт или его копия;
- Банковские реквизиты для перечисления отпускных на ваш счет.
5. Расчет отпускных. Расчет отпускных производится организацией исходя из вашего трудового стажа, должности и получаемой заработной платы. В 2024 году размер отпускных составляет 40% от среднего заработка за 12 месяцев до начала отпуска, но не меньше минимального размера оплаты труда.
Правильное оформление отпуска и получение отпускных помогут вам избежать проблем с выплатами и обеспечить комфортное время отдыха. Следуйте указанным выше правилам и получайте заслуженные отпускные вовремя.
Выгодные и невыгодные месяцы для отпуска
Радостная новость для тех, кто предпочитает брать отпуск летом: июль и август – не только удачное время для отдыха у моря или на природе, но и более «доходные» месяцы с точки зрения ухода в отпуск.
Осенью выгодно брать рабочую паузу в сентябре (насладитесь бархатным сезоном на море). Зимой целесообразно уходить на отдых в декабре, а весной – в апреле. Самые невыгодные месяцы – это январь и май, когда календарь изобилует нерабочими днями. В январе и мае 2021 года лишь по 15 дней являются рабочими, а в марте и июле их 22. То есть стоимость рабочего дня в праздничные месяцы выше.
Средний заработок за сутки в 2021 году вычисляется по стандартной формуле: годовой доход делим на 12 (по числу месяцев в году), а затем полученную сумму делим на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце). Это и будет стоимостью одного отпускного дня.
Для наглядности произведём простой расчёт.
Предположим, вы в среднем зарабатываете 50 000 рублей в месяц и решили уйти в отпуск на две недели:
- За один день отпуска вы получите 1 706 рублей (чтобы вычислить данный показатель, делим 50 000 на 29,3), за 14 дней – 23 891 рубль. Это неизменная сумма – хоть вы возьмёте отпуск в январе или мае, хоть в апреле или июле.
- Стоимость рабочего дня в январе или мае составит 3 333 рубля (50 000 делим на 15 рабочих дней), в апреле или июле – 2 272 рубля (50 000 делим на 22 рабочих дня).
- За две недели работы с понедельника по пятницу в январе или мае вы заработаете 33 330 рублей (умножаем стоимость рабочего дня на 10 – столько дней вы будете трудиться). Это почти в 1,4 раза больше, чем вы получили бы за полмесяца отпуска. Поэтому ходить на работу в эти месяцы выгоднее, чем отдыхать.
- За две рабочих недели в апреле или июле вам заплатят 22 720 рублей – это почти на тысячу меньше, чем вы получите за отпуск. Поэтому в этот период выгоднее отдыхать, а не вкалывать.
Если часть отпуска выпадает на нерабочие праздничные дни, то они в него не включаются, то есть по сути продлевают отдых. Но имейте в виду, что такие выходные не учитываются при расчёте отпускных.
Формула рассчета отпускных по новым правилам
Для рассчета отпускных в 2024 году в соответствии с новыми правилами необходимо использовать следующую формулу:
Отпускные = (Среднемесячная заработная плата за последние 12 месяцев / 12) * Количество отработанных календарных дней
При расчете среднемесячной заработной платы учитываются все выплаты работнику, включая заработную плату, доплаты, надбавки, премии и другие виды вознаграждений.
Количество отработанных календарных дней определяется исходя из фактического времени, которое работник отработал за последние 12 месяцев. Если работник работал не весь календарный год, то количество отработанных календарных дней пропорционально уменьшается. Например, если работник отработал полгода, то количество отработанных дней будет равно половине от 365.
Формула рассчета отпускных по новым правилам позволяет установить справедливые выплаты работникам за отпускный период, учитывая среднемесячную заработную плату и фактическое количество отработанных дней.
Производственный календарь 2024
На 2024 год есть четкий график переноса праздников и выходных, по нему составлен так называемый производственный календарь. Бухгалтера ежегодно ориентируются именно на этот календарь, составляя и утверждая графики отпусков.
Производственный календарь составляется под пятидневную рабочую неделю с выходными в субботу и воскресенье. В 2024 году россияне отдыхают:
- с 1 по 8 января — новогодние праздники и православное Рождество;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 29–30 апреля и 1 — Праздник Весны и Труда, а также 9–10 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства;
- 30–31 декабря — новогодние праздники.
В 2024 году предстоит 118 выходных и на один рабочий день больше, чем в 2023-м из-за високосного года — 248.
Производственный календарь для пятидневной рабочей недели.
Кстати, с учетом переносов в будущем году три субботы станут рабочими, это нужно будет учесть при составлении графика отпусков: 27 апреля, 2 ноября и 28 декабря.
Согласно производственному календарю на 2024 год получается, меньше всего рабочих дней в январе — 17, далее в июне — 19, в феврале, марте, мае — 20, в апреле, сентябре, ноябре, декабре — 21, в августе —22, больше всего в июле и октябре — 23.
Если хочется не считать выгоду, а отдохнуть подольше, то выбирать нужно месяца с максимальным количеством праздничных дней. Это традиционно январь и май.
Как влияют на отпуск премии и больничные
Помним, что сумма отпускных напрямую зависит от среднедневного дохода. Расчётный период здесь — 12 календарных месяцев. Учитываются все доходы сотрудника: оклад, надбавки, премии, компенсации за вредные условия труда и т. д. Чем больше общая сумма, тем выше среднедневной доход, который пойдёт в расчёт отпускных. Выгоднее будет сначала получить все премии и компенсации, а затем уходить в отпуск.
Больничные, наоборот, уменьшают сумму среднедневного заработка. Так что если у вас в последние 10–11 месяцев случился продолжительный больничный, лучше повременить с отпуском ещё 1–2 месяца, чтобы период нетрудоспособности не влиял на расчёты.
Чтобы организовать отпуск с ещё большей выгодой, бронируйте туры и отели, приобретайте билеты, оформляйте страховку, а также совершайте другие привычные покупки и возвращайте часть расходов — благодаря программе лояльности МТС Cashback. Все возможности управления кешбэком — в приложении Мой МТС.
Когда выгодно брать отпуск в 2024 году по деньгам
В том месяце, в течение которого оформляется отпуска, выплата сотрудника состоит из отпускного пособия и заработной платы за отработанные дни.
Отпускные рассчитываются на основании календарных, а не рабочих дней. Среднедневной доход работника при исчислении отпускных определяется исходя из среднемесячного числа дней в месяце (фиксированная величина — 29,3). То есть, притом что максимально возможное количество рабочих дней в месяце составляет 23, среднемесячное число дней 29,3 оказывается существенно больше. Это означает, что в любом месяце при условии получения одинаковой зарплаты отпускные выплаты будут равны между собой. Но выплаты по части заработной платы за отработанное в течение месяца время будут тем больше, чем большее количество дней было отработано в рассматриваемом месяце.
Теперь разберемся с зарплатой. Заработная плата за отработанные дни рассчитывается путем деления оклада на число трудовых дней в месяце и умножением результата частного на число фактически отработанных дней. В январе, феврале и мае меньше всего рабочих дней из-за праздников (январь, май) и числа календарных дней (февраль), а потому в этих месяцах каждый рабочий день стоит дороже, чем в других месяцах. Соответственно, в месяцах с 31 календарным днем, в которых нет праздников, рабочие дни самые дешевые.
Продемонстрируем данное утверждение на примере. Пусть оклад сотрудника составляет 25 000 рублей. Тогда в августе (притом, что в данном месяце 23 рабочих дня — максимально возможное число трудовых дней) рабочий день будет оцениваться в 1086,95 рублей. А в январе из-за праздников рабочих дней мало — всего 18. Соответственно, один рабочий день в январе стоит 1388,88 рублей.
Вывод — по деньгам наиболее выгодным вариантом является оформление отпуска в том месяце, в котором меньше всего праздников и выходных, но больше всего рабочих дней. Что касается продолжительности отпуска, если работник хочет отдохнуть как можно дольше, ему следует брать отпуск, в течение которого имеют место нерабочие праздничные дни — при расчете отпускных такие дни учитываться не будут, зато длительность отпуска увеличится за счет праздников, совпавших с ним.
Пример 1 — Отпуск оформляется в июле (когда выгодно брать отпуск в 2024 году)
Работник отработал в июле 11 рабочих дней из 21 и решил уйти в отпуск с 17 июля 2024 года на 14 календарных дней. Зарплата сотрудника составляет 50 тысяч рублей. Доход за расчетный период (с 17.07.2017 по 16.07.2024), отработанный полностью, равен 600 000 рублей (50000 р. х 12 мес.).
Рассчитаем среднедневной заработок: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.
Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 руб. х 14 дн.) = 23890,72 руб.
Никаких праздников в период отпуска нет. Рассчитаем заработную плату за отработанные 11 дней: (50 000 р. : 21 дн. х 11 дн.) = 26190,47 руб.
Итого за июль 2024 года работнику будет выплачено: (23890,72 р. + 26190,47 р.) = 50081,19 руб.
Пример 2 — Отпуск в мае не включает праздничные дни
Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 15 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2024). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).
Среднедневной заработок составит: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.
Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 14 дн.) = 23890,72 руб.
Заработная плата в мае будет выплачена за 10 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 10 дн.) = 25 000 руб.
За месяц май сотрудник получит в общей сложности: (23890,72 р. + 25 000 р.) = 48890,72 руб.
Пример 3 — Отпуск в мае совпал с праздниками
Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2024). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).
Среднедневной заработок составит: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.
В течение отпуска отмечается 2 праздника (1 мая и 9 мая), а потому оплачено будет не 14 календарных дней, а только 12 дней отпуска, т.к. праздники не включаются в расчет отпускных выплат. Зато отпуск будет увеличен на 2 дня за счет праздников, а потому ближайшим рабочим днем является 17 мая.
Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 12 дн.) = 20477,76 руб.
Заработная плата в мае будет выплачена за 11 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 11 дн.) = 27500 руб.
За месяц май сотрудник получит в общей сложности: (27500 р. + 20477,76 р.) = 47977,76 руб.
Когда выгодно брать отпуск в 2024 году
В 2024 году согласно производственному календарю будут месяцы с разным количеством рабочих дней. Их число зависит также от того, по какому графику работает компания – на 5-дневной или 6-дневной неделе. Обычно производственный календарь приводится именно для пятидневки, но мы рассчитали все для обоих вариантов:
Число рабочих дней для пяти- и шестидневной недели в 2024 году
По этим данным дальше разберем, когда лучше брать отпуск в 2024 году.
Самые выгодные месяцы
В отличие от прошлого года, в 2024-м будет сразу два самых выгодных месяца, а для шестидневной недели – даже три месяца.
Лучше всего в 2024 году брать отпуск:
- для 5-дневной недели: в июле и октябре, в них будет по 23 рабочих дня;
- для 6-дневной недели: в июле, августе и октябре, в эти месяцы планируется по 27 рабочих дней.
Обычно в году есть только один самый выгодный месяц, но в 2024-м ситуация сложится в пользу работников.
Хорошие варианты для отпуска в 2024 году
Если уйти в отпуск в июле или октябре не получится, есть не такие выгодные, но все равно неплохие варианты – когда рабочих дней в месяце больше, чем в другие месяцы.
Например, это могут быть:
- для 5 дневной недели – август, в котором будет 22 рабочих дня;
- для 5- и 6-дневной недели – апрель, сентябрь, ноябрь и декабрь
- для 6-дневной недели – март (25 рабочих дней)
Другие месяцы будут ощутимо менее выгодными для ухода в отпуск. Но при необходимости можно соглашаться на февраль, март и май для пятидневки, а также на июнь для 6-дневной недели.
Когда невыгодно брать отпуск в 2024 году
В любой год самый невыгодный месяц для отпуска – это январь, ведь из-за длительных каникул число рабочих дней там наименьшее в году. Обычно «невыгодный» еще и февраль, но 2024-й будет високосным годом, поэтому рабочих дней в нем на один больше.
Однако для тех, кто работает на 5-дневной рабочей неделе, достаточно невыгодным окажется июнь. Из-за Дня России и переноса выходных в нем остается всего 19 рабочих дней, поэтому отпуск в июне-2024 брать не очень целесообразно. А учитывая, что самый выгодный месяц – июль, у многих летний отпуск окажется поделен между двумя этими месяцами (и особой выгоды в этом уже не будет).
Как влияют на отпуск выходные дни
Очень важно, как сотрудник оформит отпуск. Если с понедельника по пятницу, то с учетом выходных отдыхать будет семь дней, но отпускные получите только за пять
Но главный плюс здесь — сохраните два дня отпуска. А если с понедельника по воскресенье, то отпускные будут за семь дней, то есть получите больше.
Взять отпуск можно и только на субботу и воскресенье, чтобы не накапливать слишком много дней отдыха. Но часто так поступать не советуем, так как Минтруд не рекомендует чрезмерно дробить дни отпуска на части и отпуск исключительно в выходные дни Минтруд считает нарушением (письма от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958, от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).
Итоговая таблица по месяцам
В 2024 году список «хороших» и «плохих» месяцев будет достаточно сильно отличатся для работников с пяти- и шестидневной рабочей неделей. Поэтому приведем итоговые таблицы для них по отдельности.
Когда выгоднее брать отпуск в 2024 для работников с пятидневкой:
| Месяц | Сколько рабочих дней | Сколько выходных и праздников | Хороший или плохой вариант для отпуска |
|---|---|---|---|
| Январь | 17 | 14 | Плохой |
| Февраль | 20 | 9 | Плохой |
| Март | 20 | 11 | Плохой |
| Апрель | 21 | 9 | Хороший |
| Май | 20 | 11 | Плохой |
| Июнь | 19 | 11 | Плохой |
| Июль | 23 | 8 | Отличный |
| Август | 22 | 9 | Хороший |
| Сентябрь | 21 | 9 | Хороший |
| Октябрь | 23 | 8 | Отличный |
| Ноябрь | 21 | 9 | Хороший |
| Декабрь | 21 | 10 | Хороший |
Для шестидневной рабочей недели цифры такие:
| Месяц | Сколько рабочих дней | Сколько выходных и праздников | Хороший или плохой вариант для отпуска |
|---|---|---|---|
| Январь | 20 | 11 | Плохой |
| Февраль | 24 | 5 | Плохой |
| Март | 25 | 6 | Хороший |
| Апрель | 26 | 4 | Хороший |
| Май | 25 | 6 | Хороший |
| Июнь | 24 | 6 | Плохой |
| Июль | 27 | 4 | Отличный |
| Август | 27 | 4 | Отличный |
| Сентябрь | 25 | 5 | Хороший |
| Октябрь | 27 | 4 | Отличный |
| Ноябрь | 25 | 5 | Хороший |
| Декабрь | 25 | 6 | Хороший |
Соответственно, в идеале нужно просить у работодателя отпуск в июле или октябре (с 6-дневкой – еще и в августе). Если в эти месяцы уйти на отдых не удастся, то можно попробовать взять отпуск во втором полугодии – там не так много праздников, поэтому достаточно рабочих дней. И совсем нежелательно брать его в январе – это правило актуально каждый год.
Важно лишь учитывать, что июнь в 2024-м будет не лучшим месяцем, и на него отпуск не брать не стоит. Впрочем, далеко не всем так важна выгода от отпуска, как удобство – например, кому-то важно получить дни отдыха весной или в начале осени
В этом случае можно проработать самые «выгодные» месяцы, но попросить дать отпуск на удобные даты. Особенно рады этому будут коллеги, которые благодаря такому раскладу смогут получить больше
Впрочем, далеко не всем так важна выгода от отпуска, как удобство – например, кому-то важно получить дни отдыха весной или в начале осени. В этом случае можно проработать самые «выгодные» месяцы, но попросить дать отпуск на удобные даты
Особенно рады этому будут коллеги, которые благодаря такому раскладу смогут получить больше.