Отправка документов на обычный факс через интернет

В каком формате сканируются документы на Андроиде

Существует несколько форматов, предназначенных для сохранения отсканированных документов. Каждый из них имеет свои особенности, поэтому прежде чем запускать процесс сканирования, необходимо определить, для какой цели создается скан.

На сегодняшний день наиболее популярными считаются следующие форматы:

Portable Document Format (PDF) – межплатформенный формат сохраненных файлов, позволяющий просматривать документы электронного архива при помощи различных приложений, а также официальной бесплатной программы «Adobe Reader», вне зависимости от шрифтов и ПО, которые были использованы для создания оригинала.

Joint Photographic Experts Group (JEPG) – один из популярных растровых графических форматов, применяемый для сохранения картинок, фотографий и подобных им изображений. Основной недостаток формата состоит в том, что скопированные файлы сохраняются в первозданном виде и не поддаются последующей обработке. Определить их можно по наличию одного из следующих расширений — jpg, jpe, jfif, jpeg.

Tagget Image File Format (TIFF) – формат высокого качества используется для изображений с большой глубиной цветов. Идеально подходит для сканирования и архивирования документов и чертежей, которые в дальнейшем можно будет редактировать с помощью специальных программ типа Adobe Photoshop. Формат поддерживает 3 способа сжатия: zip, lzw, jpg. Поскольку последний вариант значительно искажает качество изображения, его используют крайне редко. Кстати, если хотите передать изображения по сети, рекомендуем прочитать, как сжать фото на Андроиде.

Документы Microsoft Word (.DOC) или Microsoft Rich Text Format (RTF) —  стандартные цифровые текстовые форматы, которые поддерживаются в любой действующей операционной системе, и допускают редактирование файлов после сканирования.

Распознавание текста

Сейчас наш документ это просто набор изображений. Для того, чтобы перевести текст с картинки в ворд на телефоне, надо его распознать. Возле нашего документа находим кнопку Распознать и нажимаем ее.

На этом экране нам необходимо выбрать, каким образом мы будем извлекать текст. Есть два варианта, простой текст и текст с форматированием. 

При распознавании простого текста, с фотографий будет извлечен только текст. Если ваши фотографии документа также содержат какие-то графики или таблицы, то этот вариант не подходит. Если у вас довольно простой текст и вы собираетесь его потом куда-то вставлять, то вариант с простым текстом более предпочтительный. Работает он быстрее, но документ сохраняется в текстовый формат. Если вам нужен вордовский документ, то выбирайте Сохранить форматирование.

Вариант с сохранением форматирования подходит когда верстка в вашем документе не такая простая. Есть графики, изображения или таблицы. Кроме того, вариант с форматированием может быть сохранен в разные форматы: Word, PDF, Exel и др. Распознавание займет некоторое время, потому что документ будет отправлен на сервер по интернету. 

После того, как выбрали нужный для вас формат, нажимаем на кнопку Распознать. Перед тем, как начнется распознавание, появится окошко, которое покажет, сколько бесплатных распознований вам осталось.

В программе есть встроенная подписка. Для бесплатного использования доступно ограниченное количество распознаваний. Но есть небольшой лайфхак, если обнулить приложение до изначальных настроек, то счетчик распознавания сбросится. Нажимаем распознать и процесс перевода в вордовский документ по фото запустится. Обрабатываемые документы помечаются специальным значком.

Как только обработка закончится, то значок изменится.

После этого, документ можно отправить куда вам нужно. Для этого нажимаем на три точки справа около документа и выбираем Поделиться.

Затем появится окно, в каком виде мы будем отправлять документ. Выбираем Отправить в формате.

В следующем окне нужно выбрать формат отправки.

Если вы переводили фотографию в документ ворд, то оставляйте doc или docx. Если сканировали в простой текст, то на выбор будет txt формат. Жмем ок и делимся документом через то приложение, которое вам удобно.

Вот и все. Возможно, процесс создания вордовского документа по фото на телефоне кажется вам слишком мудреным, но это не так. Сделав это один раз, дальше вы будете делать все на “автомате”. Кроме того, простых инструментов, как перевести текст с картинки в ворд на телефоне — нет, а это один из самых быстрых. 

Ifax

Это многофункциональное приложение предлагает интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс, который позволяет быстро отправлять факсы без создания учетной записи или регистрации. iFax поддерживает отправку факсимильных сообщений из вложений в формате PDF, а также DOC, XLS, JPG и других. Приложение, интегрированное с DropBox, Google Drive и Box для передачи факсов из облачных файлов, позволяет настраивать титульные страницы с вашим логотипом, подписью и т. Д.

Функция сканера позволяет обрезать фотографии документов и регулировать яркость и резкость перед отправкой с помощью безопасной передачи с использованием технологии, совместимой с HIPAA. iFax предоставляет возможность оплаты по факсу или с помощью кредитных пакетов, которые могут сэкономить деньги, если вы планируете использовать его часто. Есть много вариантов покупки, и вы даже можете зарабатывать бесплатные кредиты, ссылаясь на другие приложения.

Если вы решите приобрести номер факса, вы получите неограниченное количество входящих факсов, отправленных на ваше устройство, при этом номера в США будут доступны бесплатно в течение первых семи дней. В iFax также есть поддержка Apple Watch для приема факсов.

Приложение совместимо как с Android, так и с iOS (iPad, iPhone, iPod touch).

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.

Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей

Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования

В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner

Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner

Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.

Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?

Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.

Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.

Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.

Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner

Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.

Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:

• Dropbox;
• Evernote;
• Google Drive;
• Telegram;
• WhatsApp;
• ВКонтакте и некоторые другие.

Недостатки программы Clear Scanner

Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.

Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.

Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.

Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.

А есть ли другие программы и решения?

Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.

Выбор подходящего онлайн сервиса для отправки факса с телефона

Существует множество онлайн сервисов, которые позволяют легко и быстро отправить факс с телефона

Но какой из них выбрать? Важно учитывать несколько факторов при выборе подходящего сервиса:. 1

Цена и тарифы. Проверьте стоимость отправки факсов и доступные тарифные планы сервиса. Убедитесь, что выбранный вами сервис соответствует вашим финансовым возможностям

1. Цена и тарифы. Проверьте стоимость отправки факсов и доступные тарифные планы сервиса. Убедитесь, что выбранный вами сервис соответствует вашим финансовым возможностям.

2. Удобство использования. Интерфейс сервиса должен быть интуитивно понятным и простым для использования. Приложение или веб-версия сервиса должны быть удобными для работы с мобильного телефона.

4. Доступность в нужном регионе. Убедитесь, что выбранный сервис поддерживает отправку факсов в вашем регионе. Некоторые сервисы могут иметь ограничения по странам или регионам, в которых они работают.

5. Дополнительные функции. Некоторые сервисы могут предлагать дополнительные функции, такие как подписание электронных документов, прикрепление файлов к факсу или интеграция с другими сервисами. Если эти функции важны для вас, убедитесь, что выбранный сервис их поддерживает.

Прежде чем выбрать сервис для отправки факса с телефона, рекомендуется сравнить несколько вариантов и выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям и предпочтениям.

Ведущие провайдеры интернет-факсов

Вы можете абсолютно точно отправить факс без телефонной линии, и это не так сложно, как вы думаете. Есть несколько вещей, которые вы можете попробовать, если хотите отправить факс без получения постоянного номера факса.

eFax является одной из наиболее широко используемых услуг, когда речь идет об отправке факсов через Интернет. Вероятно, это связано с тем, что это одна из старейших факс-компаний, которая до сих пор существует.

Первое, что вам нужно сделать, это загрузить мобильное приложение eFax для Android или iOS. После завершения загрузки из App Store или Google Play все, что вам нужно сделать, — это открыть его и нажать кнопку «Отправить факс».

Выберите получателя из ваших контактов eFax или даже из списка контактов вашего телефона, если вы позволите приложению получить к нему доступ при появлении соответствующего запроса. Выбрав получателя, выберите до десяти файлов для прикрепления, затем нажмите «Отправить» и дождитесь подтверждения по электронной почте о том, что ваш факс был доставлен получателю.

Помимо совместимости с операционными системами, eFax также прост в использовании наряду с различными вариантами облачного хранилища, такими как iCloud, Google Drive, OneDrive и другими. План eFax Plus — самый дешевый из доступных — стоит всего 16,95 долларов в месяц, что делает его очень доступным.

Это позволит вам отправлять и получать до 150 страниц каждый месяц, чего должно быть достаточно для большинства людей. В случае, если вы достигнете своего месячного лимита, с вас будет взиматься 10 центов за каждую страницу, отправленную / полученную из США или Канады.

FaxBurner

FaxBurner — это просто то, на что это похоже, скорее телефон горелки, но в форме факса. Будьте уверены, это не какой-то теневой инструмент, используемый членами мафии, а на самом деле довольно хороший сервис. Все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться на сервисе, а затем следуйте инструкциям ниже.

После того, как вы создали свою учетную запись, просто запросите временный номер факса, и FaxBurner отправит тот, который вы можете использовать на срок до 24 часов. Вы даже можете перейти на один из их премиальных планов, если решите сохранить этот номер.

Используя FaxBurner, у вас будет номер факса, когда вам это понадобится, без необходимости устанавливать постоянный.

HelloFax

Другим вариантом для рассмотрения является HelloFax. Вы можете использовать его для отправки пяти бесплатных факсов в месяц, даже если у вас нет телефонной линии.

HelloFax — отличный сервис для использования, если вы отправляете факсы время от времени, поскольку вы, вероятно, не превысите лимит в пять факсов.

RingCentral

Если у вас нет телефонной линии, но вам нужен местный номер факса, вы можете получить его с помощью RingCentral. Его самый дешевый тарифный план стоит $ 12,99 в месяц, но вы можете использовать 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы оценить его услуги до совершения подписки.

Самое приятное в RingCentral — это то, что у него есть приложение, которое работает как на устройствах iOS, так и на Android, так что вы можете отправлять факсы на ходу с помощью смартфона, даже не имея телефонной линии.

Nextiva vFax

Если вы пытаетесь сократить эксплуатационные расходы, но вам все еще нужно отправить факс без телефонной линии, вы можете использовать Nextiva vFax. Это такая же доступная услуга, как и такая, которую можно получить, имея самый дешевый тариф всего за 8,95 долларов в месяц.

Как подключить телефон к факсу?

Если у вас есть телефон и факс, вы можете легко подключить их вместе для удобства отправки факсов прямо с вашего телефона. Вот пошаговая инструкция, как это сделать:

1. Убедитесь, что у вас есть телефонные линии для обоих устройств. Вы можете использовать розетку для подключения обоих кабелей от телефона и факса.

2. Подключите кабель от телефона к разъему «Line Out» на факсе. Этот разъем обычно помечен соответствующим значком или надписью.

3. Установите режим работы факса на «Автоматический ответ». Обычно кнопка выбора режима находится на передней панели факса.

4. Проверьте, правильно ли подключены телефонные линии к факсу и телефону. Убедитесь, что кабели хорошо зафиксированы в разъемах и нет никаких повреждений на проводах.

5. Протестируйте подключение, позвонив на номер факса с другого телефона. У вас должно быть слышно гудки или голос факс-соединения, а не обычный голосовой ответ.

После того, как вы правильно подключите телефон к факсу, вы сможете отправлять факсы с помощью обычного телефона. Просто наберите номер факса и следуйте инструкциям факса для отправки документов. Это удобное и быстрое решение для отправки факсов прямо с вашего телефона.

CamScanner: дешево и солидно

Факс на Android не является фантастическим. Вы не найдете одно обязательное приложение, которое делает все это бесплатно. Но эти два варианта предоставляют вам надежное приложение для управления документами и отправки факсов, если вы делаете это часто, или быстрый одноразовый факс для тех случаев, когда у вас нет другого выбора. Надеюсь, вы не думаете о том, чтобы отправлять факсы больше, чем на несколько минут в год. Тем не менее, когда вам необходимо, эти две службы должны удовлетворять ваши потребности.

Прекрасно работает на смартфонах Android 8.0 Oreo / Android 9.0 , таких как Samsung Galaxy, Huawei Mate, Oppo, Vivo, XiaoMi, Nokia, а также на Apple iPhone от iOS.

Теперь вы можете отправлять и получать факсы в любом месте, если у вас есть подключение к Интернету на любых устройствах Android, iPhone и iPad. Преимущество efaxing перевешивает обычные факсимильные аппараты. Плюсы и минусы приложений цифрового факса:

• Цифровые efaxing архивируются и доступны для поиска.
• Доступ к вашим факсам быстро, где угодно и когда угодно.
• Для факса не требуется дополнительная телефонная линия
• Не требует чернил принтера
• Электронный факс дешевле для малого бизнеса, которому нужно время от времени отправлять факсы.

Ниже приведен полный список 8 лучших приложений для смартфонов для отправки факсов на iPhone, iPad и планшет под управлением Android, iOS и Windows 10. Следующая информация верна на момент написания.

Отправка факса с iPhone

Если вам интересно, как отправлять факсы с iPhone, наши пять простых в использовании методов, обсуждаемых ниже, помогут вам выполнить эту задачу без особых проблем.

Способ №1: Использование веб-сайта FAX.PLUS

В первом методе вы получите доступ к веб-сайту FAX.PLUS через браузер iPhone и используете его для отправки факса.

1. Откройте браузер на своем iPhone и перейдите на «ФАКС.ПЛЮС» интернет сайт.
2. Используйте учетные данные своей учетной записи Gmail, чтобы зарегистрироваться бесплатно.
3. Перейдите в приложение «Gmail» и коснитесь значка «Написать».
4. Введите номер факса получателя и добавьте @fax.plus в поле «Кому».
5. Нажмите «Прикрепить» и выберите файл для отправки.
6. Нажмите «Отправить», и ваш факс будет отправлен получателю.

Способ №2: Использование приложения FAX.PLUS

ФАКС.ПЛЮС app — это надежная и безопасная платформа, которая позволяет пользователям превращать свои iPhone и iPad в виртуальные факсимильные аппараты и без проблем отправлять факсы в более чем 180 стран.

1. Откройте App Store, найдите приложение FAX.PLUS и установите его.
2. Запустите приложение и бесплатно зарегистрируйтесь, используя свою учетную запись Gmail.
3. Коснитесь трех горизонтальных линий в левом верхнем углу экрана приложения.
4. Коснитесь опции «Отправить факс» и введите данные получателя в поле «Кому».
5. Чтобы прикрепить документы, нажмите «Добавить файл» и «Добавить текст», чтобы добавить титульную страницу.
6. Нажмите «Отправить», чтобы мгновенно отправить факс.

Способ №3: Использование приложения iFax

iFax — еще одно надежное приложение, предлагающее гибкую отправку факса с вашего iPhone в кратчайшие сроки. Чтобы использовать приложение для отправки факсов, выполните следующие действия:

1. Установите приложение iFax из App Store на свой iPhone.
2. Откройте приложение и используйте свою учетную запись Gmail или создайте новую учетную запись для регистрации.
3. Перейдите на вкладку «Отправить факс» и нажмите «Новый факс».
4. Введите данные факса получателя, такие как номер, тема, адрес электронной почты и т. д.
5. Настройте свой факс или добавьте титульную страницу и нажмите «Добавить вложение», чтобы прикрепить документы.
6. Нажмите «Отправить», и ваш факс будет отправлен немедленно.

Способ № 4: Использование приложения eFax

это отмеченное наградами приложение с миллионами онлайн-пользователей. Приложение предлагает простую услугу по отправке, редактированию, подписанию или получению факсов с помощью вашего iPhone.

Вот полный способ отправки факса с iPhone с помощью приложения eFax:

1. Зайдите в App Store на своем iPhone и установите приложение eFax.
2. Запустите приложение и зарегистрируйте свою учетную запись.
3. Коснитесь значка карандаша.
4. Введите номер факса получателя или выберите из контактов.
5. Добавьте текст обложки и нажмите «Прикрепить файл», чтобы добавить файлы.
6. Нажмите «Отправить».

Способ № 5: Использование факса для iPhone

Факс для iPhone — бесплатное приложение, позволяющее пользователям отправлять и получать факсы с помощью своего iPhone.

1. Установите и запустите приложение «Факс для iPhone».
2. Зарегистрируйтесь, используя учетную запись Gmail, или создайте новую.
3. Коснитесь значка «Новый факс» и введите данные получателя в поле «Кому».
4. Нажмите «+Добавить титульную страницу».
5. Нажмите кнопку «Добавить изображение или документ» и укажите источник файла.
6. Выберите файл и нажмите «Отправить».

CamScanner: дешево и солидно

В отличие от FilesAnywhere, CamScanner гладкий и соответствует современным стандартам дизайна материалов.

, Установите приложение из Play Store, и вы заметите, что вам даже не нужно создавать учетную запись. Нажмите Использовать сейчас в правом нижнем углу начального экрана, чтобы перейти прямо в приложение.

Поскольку CamScanner делает больше, чем просто отправку факсов, вы увидите множество дополнительных функций, о которых вам не нужно беспокоиться при отправке факсов.

Вы можете добавить документ в факс двумя способами. Нажмите значок камеры в правом нижнем углу приложения, чтобы открыть сканер документов. Это использует сканирование OCR

чтобы захватить изображение документа и превратить его в PDF.

Если на вашем телефоне уже есть изображение, которое вы хотите отправить по факсу, коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу и выберите Импорт из галереи. CamScanner затем перечислит все последние фотографии на вашем устройстве. Нажмите один или несколько, а затем Импортировать добавить их в свою библиотеку.

Отправка факсов с помощью CamScanner

Добавив один или несколько файлов для отправки по факсу, коснитесь их, чтобы открыть вид документа. Чтобы отправить их по факсу, вам нужно нажать Поделиться значок, затем выберите, хотите ли вы поделиться изображением PDF или JPG.

Сделав этот выбор, вы увидите стандартное меню обмена Android

, Один из перечисленных вариантов Загрузить / Распечатать / Факс от CamScanner, который вы хотите. Нажмите на это, затем выберите факс вкладка для ввода информации о получателе.

Выберите код страны и введите номер факса, на который вы хотите отправить документ. Вы заметите, что приложение сообщает, что у вас недостаточно средств, поэтому нажмите перезарядка добавить кредиты. CamScanner взимает 0,99 долл. США за одну страницу факса или 8,99 долл. США за 10 страниц факса.

Несмотря на то, что это не так дешево, для факсимильной связи большинства людей это незначительные расходы. Если вы отправляете по факсу только две или три страницы в год, оплата в несколько долларов, вероятно, дешевле, чем бензин, который вы использовали бы для доставки в местную библиотеку.

и по факсу — плюс они часто так или иначе взимают плату.

Обратите внимание, что если вы зарегистрируете бесплатную учетную запись, вы можете синхронизировать свой кредитный баланс по факсу между устройствами. Это хорошая идея, поэтому вы не потеряете свои кредиты, если получите новый телефон или потеряете свой

Кроме того, сканирование изображений с помощью CamScanner добавит водяной знак в бесплатную версию. Платный план стоимостью 5 долларов в месяц устраняет это и добавляет дополнительные функции редактирования.

В целом, CamScanner не идеален. Это не бесплатно, и водяной знак отталкивает для профессиональных документов. Тем не менее, это недорогой способ выполнить работу, не выходя из дома из-за этого случайного факса.

Для текстовых документов, таблиц, презентаций: пакет Microsoft Office

Пакет приложений от родоначальника офисных программ в мобильной вариации включает в себя пять продуктов: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Каждый из них устанавливается на смартфон по отдельности, что довольно удобно — не придётся занимать память лишним ПО, если какое-то приложение вам не требуется.

Какие плюсы у классического пакета? Прежде всего, это возможность синхронизировать свои документы с офисным или домашним компьютером, работать над ними в группе, хранить в облаке. Немаловажен и удобный, привычный интерфейс. Отдельно отметим возможность конвертации PDF-файлов в нужный формат.

Пакет Microsoft Office для iOS и Android — довольно удобная классика «жанра»

Основными возможностями мобильных приложений MS Office можно пользоваться бесплатно, если экран устройства меньше 10,1”. Если же требуется работать с диаграммами, объектами SmartArt, с «Конструктором» в PowerPoint, придется оформить платную подписку на софт, которая стоит от 270 рублей в месяц.

Конечно, существуют и другие аналоги MS Office, которые тоже достойны внимания, поэтому выбор офисного пакета зависит от предпочтений пользователя. Например, владельцам смартфонов на Android бывает удобнее пользоваться приложениями «Google Документы». Недавно ZOOM.CNews рассказывал подробно об этой и других бесплатных альтернативах популярного офисного пакета.